Se você está pensando em empreender ou se tornar um prestador de serviços, é hora de conhecer o endereço virtual para CNPJ. Essa solução online facilita a gestão do seu negócio de forma prática e acessível.
Cada vez mais profissionais independentes no Brasil estão optando pelo Escritório Virtual. Afinal, é uma escolha econômica e rápida para regularizar seu CNPJ junto à Receita Federal.
O Escritório Virtual é especialmente procurado por aqueles que começaram a trabalhar em casa e querem evitar um gasto extra com aluguel de espaço físico. Além disso, oferece uma solução segura para quem não quer usar o endereço residencial para fins comerciais e fiscais.
E por que o endereço virtual para CNPJ é tão importante?
Neste artigo completo, vamos contar tudo sobre os Escritórios Virtuais para te ajudar a esclarecer todas as dúvidas e aproveitar essa solução com tranquilidade e segurança. Confira já!
Para que serve o endereço virtual para CNPJ?
O endereço virtual para CNPJ é um serviço essencial que oferece uma localização comercial e fiscal para empresas e profissionais autônomos. Ele permite divulgar a localização do seu negócio e realizar o registro junto aos órgãos oficiais.
Conhecido por diversos nomes, como “Escritório Virtual”, “endereço fiscal virtual” ou “virtual office”, é uma solução flexível e eficaz para atender às necessidades comerciais sem a necessidade de um espaço físico.
Basicamente, o Escritório Virtual oferece uma alternativa para evitar usar o endereço residencial no registro do CNPJ. Assim, os profissionais PJs, as empresas e os empreendedores encontram uma solução segura e confiável para impulsionar seus negócios.
Ao alugar um Escritório Virtual, você também obtém o serviço de gestão de correspondências. Isso significa que todas as correspondências recebidas nesse endereço serão encaminhadas para você de forma rápida e segura.
Talvez você nem imagine, mas o endereço virtual para CNPJ se tornou muito popular entre os profissionais, especialmente desde o início da pandemia. De acordo com dados do Censo da Ancev (Associação Nacional de Coworkings e Escritórios Virtuais), a contratação de escritórios virtuais tem crescido significativamente ano após ano.
Em resumo, você aluga o endereço de um escritório real, mas não precisa contratar o espaço físico. Isso permite que você utilize o endereço para abrir, regularizar ou divulgar seu negócio, economizando tempo e recursos.
Entenda a diferença entre endereço fiscal, comercial e de correspondência
Ao iniciar o processo de abertura de uma empresa, você certamente vai se deparar com diferentes tipos de endereço. Um tão importante quanto o outro!
Por isso é importante compreender as diferenças entre eles e saber se um Escritório Virtual atende às necessidades do seu negócio. Vem comigo entender cada um desses endereços:
- Endereço fiscal: é o local que consta como sede do CNPJ, sendo usado como referência legal pelos órgãos governamentais. Por isso, precisa estar em conformidade com as atividades realizadas pela empresa.
- Endereço comercial: é aquele utilizado para divulgar o seu negócio a parceiros, fornecedores e clientes. Embora possa ser o mesmo utilizado na sede da empresa, essa não é uma regra, pois sua finalidade é diferente.
- Endereço com inscrição estadual: destinado a estabelecimentos comerciais, este endereço possui uma Inscrição Estadual, um registro fundamental para atividades comerciais.
- Endereço de correspondência: este é o endereço oficial utilizado para receber documentos e notificações relacionados ao CNPJ.
Ao optar por um endereço virtual para CNPJ, você terá acesso a todos os tipos listados acima conforme necessário. A diferença geralmente está na escolha entre um endereço com Inscrição Estadual (ideal para estabelecimentos comerciais) ou sem (ideal para prestadores de serviços).
Por que alugar um Escritório Virtual?
Na hora de abrir ou regularizar o CNPJ, você precisará fornecer um endereço para o registro nas Secretarias da Fazenda dos Estados. Somente dessa forma você vai obter a Inscrição Estadual para começar o seu negócio.
Por isso, o endereço virtual para CNPJ é tão procurado por empreendedores que não precisam de um espaço físico para armazenar seus produtos. Dessa forma, eles evitam pagar altos valores de aluguel, já que não vão utilizar um espaço físico.
Isso acontece principalmente no caso das pequenas e médias empresas dos setores de serviços e comércio eletrônico. Por exemplo, os profissionais de tecnologia da informação, que não precisam ter um espaço físico para trabalhar.
Para esses tipos de negócios, o Escritório Virtual é uma ótima opção! Isso porque evita o risco de estar em situação irregular em relação aos aspectos fiscais.
Hoje em dia, uma das principais dificuldades enfrentadas pelas empresas de comércio eletrônico é garantir que estão cumprindo todas as obrigações fiscais. Por isso, um endereço virtual para empresas é uma excelente solução para sair da informalidade, com custos menores em comparação com um endereço físico.
5 Vantagens de ter endereço virtual para CNPJ
Se você ainda não está convencido da importância de adquirir um endereço virtual, vamos destacar suas principais vantagens!
Você vai descobrir que o endereço virtual para empresas é uma alternativa estratégica extremamente vantajosa para os empreendedores. Olha só:
1. Abrir CNPJ de forma rápida
Assim que você alugar o seu endereço aqui no Meu Escritório Virtual, nós enviaremos seus documentos em questão de minutos.
Isso acelera bastante o processo de abrir seu CNPJ, porque você terá o alvará e outras comprovações de endereço em mãos. E o melhor: evita atrasos por causa de documentos errados ou endereços que não são aceitos.
2. Escolher uma localização estratégica
Sabe o que é ótimo ao escolher um endereço no Meu Escritório Virtual? É garantir que seu negócio esteja em uma localização estratégica.
Isso significa que você estará na principal avenida do país para divulgar seu negócio. E o melhor de tudo: sem comprometer seu orçamento mensal.
Aqui, você encontra endereço virtual para CNPJ nos mais importantes centros comerciais do país.
3. Alugar sem pesar no bolso
Percebeu que, às vezes, não faz sentido investir em um lugar físico que você nem vai usar? Por isso, quando você escolhe um Escritório Virtual, não só garante um endereço fiscal, mas também aproveita outras vantagens para o seu negócio.
A principal delas é ter um dinheiro a mais para investir no crescimento do seu empreendimento. Afinal, o aluguel do endereço virtual é bem mais barato do que alugar um espaço real, como um galpão ou sala comercial.
4. Receber suas correspondências
Não precisa se preocupar com as correspondências que serão enviadas para o endereço cadastrado na sede do seu CNPJ.
Aqui no Meu Escritório Virtual, uma equipe estará pronta para receber suas correspondências no endereço virtual que você contratou.
Assim, você não precisa se preocupar em perder documentos importantes ou prazos de notificações oficiais.
E não é só isso! Assim que suas correspondências forem entregues, você receberá uma notificação. E pode ficar tranquilo, pois tudo será tratado com sigilo e segurança para proteger seus dados.
5. Cuidar da sua segurança
Aqui entre nós, uma das razões pelas quais não recomendamos usar seu endereço de casa no CNPJ é por questão de privacidade.
Sabe aquela sensação de ter sua privacidade invadida? Pois é, seu endereço de CNPJ fica visível para quem quiser dar uma pesquisada.
Imagina só, ter sua segurança comprometida só por que seu endereço está visível por aí? Acredito que você não queira que isso aconteça! É por isso que escolher um endereço virtual para seu CNPJ é uma ótima opção!
Com um Escritório Virtual, você evita espalhar a localização da sua casa por aí e protege sua privacidade e segurança.
Qual a diferença entre Escritório Virtual e coworking?
Muita gente acredita que o Escritório Virtual é igual coworking, mas não é isso!
Vamos esclarecer isso de uma vez por todas!
Os coworkings são lugares onde várias pessoas trabalham juntas, compartilhando o mesmo espaço físico e interagindo entre si.
Já o Escritório Virtual é o endereço que você pode usar para abrir, regularizar ou divulgar seu negócio. Mas não necessariamente você precisa estar no local pessoalmente, já que muitas vezes você somente contrata o endereço!
Como contratar o seu endereço no Meu Escritório Virtual?
Para contratar os nossos Escritórios Virtuais é muito fácil! Basta seguir os seguintes passos, além de avaliar alguns fatores que vão impactar na sua compra. Veja agora quais são:
Passo 1: Encontre seu endereço favorito
Primeiro de tudo, é hora de encontrar o endereço virtual perfeito para você. Selecione aquela opção que esteja localizado em uma área estratégica para o seu negócio.
Imagine ter um endereço comercial bem localizado, próximo a áreas empresariais movimentadas, contribuindo para a reputação do seu negócio.
E sabe o que mais? Aqui nós temos Escritórios Virtuais em todo território nacional para ampliar a presença da sua empresa. Isso facilita negociações e abre portas para o crescimento do seu negócio.
Passo 2: Analise o preço
Depois de escolher a localização, é hora de começar a contratar seu endereço virtual para CNPJ.
Pode ser que você encontre algumas empresas que não divulgam os preços em seus sites. Elas geralmente pedem alguns dados para fazer um orçamento.
Mas aqui com a gente, no Meu Endereço Virtual, é diferente! Sabemos o quanto é importante ter essa informação desde o início. Por isso, você vai encontrar a informação de preço facilmente em nosso site. Queremos deixar o processo de contratação mais simples para você.
Confira aqui o melhor custo-benefício ao alugar um Escritório Virtual!
Passo 3: Informe seus dados pessoais
Agora é a hora de contratar o seu Escritório Virtual! Tenha em mãos os seus dados e os da sua empresa.
Preencha o formulário e faça o pagamento da maneira que for melhor para você. Tudo pode ser feito online, mas se precisar, estamos aqui para te dar uma mãozinha.
E se você ainda não tem um CNPJ ativo, não se preocupe! Você pode contratar como pessoa física e, depois que a empresa for aberta, é possível fazer a atualização dos seus dados.
Passo 4: Receba a documentação
Após o pagamento ser efetivado, você terá acesso ao IPTU, Alvará e autorização dos bombeiros. A partir disso, pode dar sequência à abertura do CNPJ ou alteração contratual. Se preciso, fale com seu contador ou advogado nessa etapa.
Com a ativação do seu endereço fiscal, agora é só aproveitar os benefícios do Escritório Virtual, trabalhando de qualquer lugar, com organização de correspondências e privacidade!
Assim que o pagamento for confirmado, você receberá o IPTU, Alvará e autorização dos bombeiros. Com esses documentos em mãos, você poderá prosseguir com a abertura do CNPJ ou a alteração contratual.
Se precisar de ajuda, fale com seu contador ou advogado nessa fase.
Com o seu endereço fiscal ativado, agora é só aproveitar todos os benefícios do endereço virtual para CNPJ! Trabalhe de onde quiser, com a organização das suas correspondências garantida e toda a privacidade que você precisa!
Tirou todas as suas dúvidas sobre o Escritório Virtual?
Se tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe, estamos sempre disponíveis para te ajudar!
