Descubra o que é Escritório Virtual, como funciona esse endereço que pode ser usado para fins fiscais e comerciais, sem a necessidade de espaço físico. Confira!
Você sabe o que é Escritório Virtual?
Escritório Virtual é um serviço para empreendedores, trabalhadores autônomos ou freelancers que precisam de um endereço fiscal. Essa é a alternativa ideal para quem não quer associar o seu CNPJ ao endereço residencial.
Ao optar por um Escritório Virtual, você tem acesso a um endereço fiscal e comercial em uma área prestigiada, sem precisar estar lá pessoalmente. E as correspondências que chegarem? Serão direcionadas para você! Explicaremos melhor adiante.
Além de ser uma alternativa mais econômica, o Escritório Virtual permite que o profissional não precise lidar com questões burocráticas e exigências legais.
Neste artigo, vamos te ajudar a entender a fundo o que é Escritório Virtual. Continue lendo para descobrir todas as vantagens!
O que é Escritório Virtual para empresas?
O Escritório Virtual para empresas é um espaço não convencional que oferece as vantagens de um local comercial, sem a necessidade de um espaço físico. Você pode trabalhar de qualquer lugar!
Para as empresas, a vantagem é evitar os altos custos de aluguel de escritórios, já que o endereço virtual proporciona todos os benefícios de um local físico. Mas sem o custo com um espaço de trabalho real: conta de água, luz, entre outros.
Em resumo, o Escritório Virtual é um endereço comercial virtual ou fiscal (veja abaixo a diferença!) disponibilizado por meio de um contrato.
Qual é a diferença entre endereço fiscal e comercial?
A diferença está na finalidade de cada um. O endereço fiscal é utilizado para questões burocráticas, como no registro do CNPJ e está associado à constituição jurídica da empresa. Já o endereço comercial virtual refere-se ao local onde a empresa realiza suas atividades. Vamos explicar melhor!
O endereço fiscal é usado para registrar e abrir empresas, sendo relacionado a questões fiscais e tributárias. É por meio dele que os órgãos públicos conseguem localizar o responsável pela empresa para enviar notificações. Além disso, o endereço fiscal para abrir uma empresa não precisa ser o mesmo onde ela funciona.
Já o endereço comercial virtual é onde sua empresa realiza suas atividades. É justamente esse endereço que você vê no site oficial da empresa, no cartão de visita, e-mails e em outras formas de comunicação de marketing.
Mas, o que é Escritório Virtual nesse contexto? Se você contratar um endereço virtual poderá utilizá-lo para fins fiscais e comerciais. Sua empresa pode optar pelo mesmo endereço, se isso fizer sentido e atender às suas necessidades.
Quais são os benefícios do Escritório Virtual?
Sabemos que manter um espaço físico por muito tempo pode ser caro. É aí que entra a grande vantagem do Escritório Virtual: você paga uma pequena mensalidade para ter acesso ao uso do endereço virtual.
Algumas empresas de Escritório Virtual têm uma equipe especializada para lidar com o gerenciamento de correspondências, além de oferecer suporte para o bom funcionamento da sua empresa.
Entenda melhor alguns benefícios de contratar o Escritório Virtual:
Localização estratégica
Você pode contratar um endereço virtual em uma localização estratégica para o seu negócio. Além da possibilidade de expandir para cidades diferentes, sem todos os custos de abrir uma estrutura física.
Por exemplo, se você mora em Salvador, mas deseja ter um Escritório Virtual em São Paulo, é totalmente possível.
Além disso, a localização impacta positivamente a imagem da sua empresa. Seja você um freelancer ou empreendedor, a imagem do seu negócio influencia na atração de clientes. Já notou isso?
Com um Escritório Virtual, você pode manter uma imagem profissional sem se preocupar com despesas adicionais. Ao mesmo tempo gera a credibilidade de estar em um endereço prestigiado.
Gestão de correspondências
Como mencionamos anteriormente, quando você associa o endereço virtual ao seu CNPJ, suas correspondências serão enviadas para lá. Mas o que vai acontecer? Terá alguém para receber?
Calma! Aqui no Meu Escritório Virtual, cuidaremos de tudo que chegar pelo correio para você. Assim que recebermos, enviaremos uma notificação. Depois, você terá a opção de retirar pessoalmente, ou até mesmo receber o documento digitalizado.
É uma forma super prática de administrar as correspondências da sua empresa. Foque apenas no que é importante e nós não deixaremos passar nenhuma mensagem importante!
Quanto custa um endereço comercial virtual?
Depende. Existem algumas variáveis que influenciam o custo de contratar um serviço assim, por exemplo, a localização. Mas também vai depender do pacote que você assinar, se tiver secretária virtual, salas de reuniões, gestão de correspondências, com certeza o valor será mais alto.
Porém, sabemos que algumas pessoas só precisam alugar um endereço virtual, e tudo bem! Se este é o seu caso, o Meu Escritório Virtual é uma ótima escolha. Oferecemos um preço acessível para aluguel de endereços virtuais em áreas prestigiadas do Brasil.
Saiba como contratar o serviço com nossos especialistas!
Como contratar um Escritório Virtual?
Agora que você já sabe o que é Escritório Virtual, deve estar se perguntando como contratar um bom endereço. Mas, atenção, se você está começando um negócio ou quer atualizar a localização, verifique se atende aos requisitos.
Inclusive, algumas empresas de comércio necessitam de Inscrição Estadual, vale olhar se o endereço contratado disponibiliza essa opção.
Uma vez confirmado isso, basta escolher o endereço mais estratégico para sua empresa, fazer o pagamento e você receberá rapidamente a autorização, junto com a documentação necessária.
Se está procurando um endereço virtual sem um custo elevado, confira nosso serviço de Escritório Virtual. Aproveite a oportunidade de crescer com sua empresa.
