A razão social da empresa é uma decisão importante a ser tomada. Ela é o nome jurídico da empresa, sendo usada para redigir contratos e documentos oficiais do negócio.
Neste artigo, explicamos tudo sobre o assunto para você entender melhor o que é razão social, como escolher a sua e as diferenças entre denominação social e nome fantasia.
O que é a razão social
A razão social é o nome jurídico da sua empresa. Também conhecida como denominação social ou firma empresarial, ela é usada pelo governo em documentações e para emissão de notas fiscais para clientes.
Se para uma empresa o contrato social seria a certidão de nascimento, a denominação social é o equivalente ao nome de batismo; portanto, é muito importante escolher o nome adequado para o seu negócio.
Além de registros governamentais e notas, a razão social da empresa constará também em cadastros de bancos, contratos com parceiros e fornecedores, processos legais, etc. Ela, junto ao CNPJ, é usada para a identificação de empreendimentos.
Qual a diferença entre nome fantasia e razão social
Uma dúvida muito comum quando falamos de firma empresarial é “qual a diferença entre nome fantasia e razão social”. Basicamente, a distinção das duas são suas finalidades.
- Razão social: é o nome formal da empresa e tem fins legais e jurídicos.
- Nome fantasia: tem finalidade de comunicação com clientes, sendo usado em redes sociais, fachadas, cartões de visita e sites.
Dicas para escolher a razão social da empresa
- A razão social precisa comunicar a sua atividade.
Quando for escolher a razão social da sua empresa, é importante incluir 3 informações principais nela: uma denominação própria; atividade principal; e natureza jurídica.
Para exemplificar melhor: imagine que Miguel Silva Santos tem um empresa no ramo da confeitaria. Nesse caso, alguns nomes empresarias que ele poderia escolher seriam:
- MSS Bolos e Doces LTDA;
- Miguel S Santos Confeitaria LTDA;
- M Silva Santos Bolos e Doces LTDA.
Dessa forma, fica fácil identificar a empresa, os serviços prestados por ela e seu tamanho.
- Consulte a disponibilidade
Razões sociais precisam ser únicas. Por isso, ao escolher a sua, pesquise se existem outras empresas com o mesmo nome no seu setor de atuação. Negócios com o mesmo nome e setor não podem existir dentro de um estado. Se os setores forem diferentes, a denominação pode ser igual dentro do mesmo estado.
Voltando para o caso do Miguel Silva Santos, se houver outra confeitaria no mesmo estado com a razão social MSS, ele não poderia usar esse nome. Supondo que o Miguel abra sua empresa no Espírito Santo e a outra empresa com o mesmo nome seja em São Paulo, as duas podem existir.
Por fim, duas empresas de setores diferentes podem ter a mesma firma empresarial. Portanto, se existir uma empresa chamada MSS Serviços Eletrônicos LTDA no Espírito Santo, Miguel pode abrir a empresa MSS Bolos e Doces LTDA no mesmo estado, sem problemas.
Para evitar que empresas de outros estados tenham o mesmo nome do seu negócio, é interessante fazer um registro de marca no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial).
- Simples e fácil é melhor
Opte por nomes curtos e simples na hora de escolher a razão social. Quanto mais fácil de escrever e pronunciar, mais ele vai fixar na cabeça de clientes e parceiros.
- Nome fantasia e razão social parecidos
Ao escolher o seu nome comercial, opte por um que possa dar origem ao nome fantasia também. Miguel, do nosso exemplo, poderia optar pela firma empresarial “Miguel S Santos Confeitaria LTDA” e o nome fantasia “Confeitaria do Miguel”.
- Na dúvida, use siglas
Se você estiver com poucas ideias para escolher a razão social da empresa, uma boa dica é usar as iniciais dos nomes dos sócios. Assim, as iniciais viram uma sigla que pode ser usada como nome comercial.
- Inclua a natureza jurídica
É obrigatório que uma denominação social tenha a sua natureza jurídica ao final do nome. Portanto, uma empresa sempre terá no final da sua denominação social siglas como: LTDA (Sociedade Limitada), SA (Sociedade Anônima), EI (Empresário Individual), entre outras.
Abra a sua empresa
Agora que você já escolheu a razão social da empresa, chegou o momento da abertura. Deixamos algumas dicas dos documentos e informações que você precisa para abrir uma empresa neste artigo: confira aqui.
Em resumo, é essencial tomar decisões sobre o porte da empresa, tipo societário, regime tributário e atividades econômicas. Além de separar todas as documentações necessárias:
- CPF;
- RG;
- Certidão de casamento (caso tenha);
- Comprovante de endereço;
- Documentação com a inscrição municipal do endereço fiscal (como o IPTU).
Uma forma fácil e rápida de abrir a sua empresa é com o Meu Escritório Virtual! Por aqui, nós vamos te auxiliar no processo de abertura e ainda oferecemos endereços fiscais de renome para o registro do seu empreendimento.
Agora que você já sabe como escolher a sua razão social, deixe a burocracia de lado e entre em contato com o nosso suporte para abrir a sua empresa e já começar a emitir notas fiscais.
