Para consultar o CNPJ de uma empresa pelo nome fantasia, acesse o portal de consulta de CNPJ da Redesim, faça login com a sua conta gov.br, escolha o tipo de pesquisa “Título do Estabelecimento (Nome Fantasia)”, informe a situação cadastral e a UF e digite o nome. A consulta é gratuita, porque os dados cadastrais das empresas brasileiras são públicos.
O mesmo portal faz a busca pelo nome empresarial, que é a razão social registrada. Ou seja, você chega ao CNPJ tanto pelo nome da fachada quanto pelo nome do contrato social.
Nome fantasia e nome empresarial não são a mesma coisa
Antes do passo a passo, vale separar os dois, porque a busca pede que você escolha um deles.
O nome empresarial é o nome oficial, registrado na Junta Comercial, que aparece no contrato social e assina os documentos da empresa. No cadastro do CNPJ ele é chamado de nome empresarial.
O nome fantasia é o nome comercial, aquele da fachada, do cartão e das redes sociais. No cadastro do CNPJ ele aparece com o rótulo “título do estabelecimento”.
Se você não sabe qual dos dois tem em mãos, a regra prática é simples: se o nome termina em Ltda, ME, EPP ou é o nome completo de uma pessoa, provavelmente é o nome empresarial. Para entender melhor essa diferença, veja o guia sobre razão social da empresa.
Como consultar CNPJ pelo nome fantasia em 5 passos
1. Acesse o portal de consulta de CNPJ da Redesim
O endereço é consultacnpj.redesim.gov.br. É o serviço oficial do governo federal, e a consulta não tem custo.
2. Faça login com a sua conta gov.br
A emissão do comprovante de um CNPJ que você já conhece é aberta, mas a busca pelo nome exige identificação. Use a mesma conta gov.br que você utiliza nos demais serviços públicos.
3. Escolha o tipo de pesquisa
No campo “Tipo de Pesquisa”, selecione “Título do Estabelecimento (Nome Fantasia)”. Se o que você tem é a razão social, selecione “Nome Empresarial”.
4. Informe a situação cadastral e a UF
A busca por nome pede dois filtros. O primeiro é a situação cadastral, que é a condição da empresa perante a Receita Federal: ativa, suspensa, inapta, baixada ou nula. Se você procura uma empresa que está operando, escolha ativa. Se não encontrar, vale repetir a busca com as outras situações, porque uma empresa pode estar suspensa ou inapta e ainda assim existir.
O segundo filtro é a UF, o estado onde a empresa está registrada.
5. Digite o nome e confira os resultados
Informe o nome fantasia no campo de pesquisa. O sistema devolve as empresas que combinam com os dados informados, com o número do CNPJ e a situação cadastral de cada uma.
Nomes comerciais comuns costumam retornar vários resultados. Nesse caso, use o município e a atividade para identificar a empresa certa antes de seguir.
Como descobrir o nome fantasia a partir do CNPJ
O caminho inverso também funciona e é ainda mais simples, porque não depende de login. Com o número do CNPJ em mãos, emita o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no portal de comprovantes da Redesim ou no site da Receita Federal.
No documento, o nome fantasia aparece no campo “título do estabelecimento”, logo abaixo do nome empresarial. Se esse campo estiver vazio, a empresa simplesmente não declarou um nome fantasia no cadastro, o que é permitido.
Emitindo o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral
- Acesse o site da Receita Federal;
- Informe o CNPJ que você encontrou no portal Redesim;
- Complete o captcha e clique em “Consultar”.
O comprovante abre na própria tela e pode ser impresso ou salvo. A emissão é gratuita e não exige login, e é o mesmo documento que muita gente chama de cartão CNPJ.
O que mais aparece no comprovante do CNPJ
O Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral é gratuito e reúne, em uma página, as informações que costumam ser pedidas em uma checagem de fornecedor ou parceiro:
- nome empresarial e título do estabelecimento;
- data de abertura;
- atividade econômica principal e as secundárias, por código CNAE;
- natureza jurídica e porte;
- endereço fiscal completo;
- situação cadastral e a data dessa situação;
- ente federativo responsável.
No fim da página existe ainda a opção de consultar o QSA, o quadro de sócios e administradores, e a de imprimir o documento. Para uma verificação mais completa, o próximo passo costuma ser consultar o contrato social da empresa.
Por que algumas empresas não aparecem na busca por nome fantasia
Três motivos explicam a maior parte dos casos:
- A empresa não tem nome fantasia declarado. O campo é opcional no cadastro do CNPJ.
- A empresa é um MEI. Desde novembro de 2023, o Microempreendedor Individual não usa mais nome fantasia. Para localizar um MEI, a busca precisa ser pelo nome empresarial, que corresponde ao nome do titular.
- O nome que você tem é uma marca, e não o título do estabelecimento. Uma rede de franquias, por exemplo, opera com dezenas de CNPJs diferentes sob a mesma marca, e cada um pode ter declarado um título distinto.
Quando a busca por nome fantasia não devolve nada, tente pelo nome empresarial.
O outro lado da consulta: os seus dados também são públicos
Se você chegou até aqui, já percebeu o ponto: com o nome do negócio, qualquer pessoa consegue o CNPJ e, com o CNPJ, o endereço completo da empresa em poucos cliques.
Isso vale para a sua empresa também. Quem registra o CNPJ no endereço residencial está publicando a própria casa em uma consulta aberta, acessível a clientes, concorrentes, cobradores e desconhecidos. Para quem presta serviço e não precisa de ponto físico, usar a residência como sede é permitido em muitos casos, mas o custo é abrir mão dessa privacidade.
A alternativa é o escritório virtual: um endereço válido para o cadastro da empresa, sem o custo de alugar um imóvel. No Meu Escritório Virtual são três planos, em valores do plano anual:
- endereço comercial, R$ 20 por mês, para divulgar o negócio em site, materiais e redes;
- endereço fiscal, R$ 50 por mês, que serve como sede do CNPJ e é o que substitui a sua casa no cadastro público;
- endereço fiscal com Inscrição Estadual, R$ 115 por mês, para quem vende produto e recolhe ICMS, como e-commerce, dropshipping e comércio online.
É o plano fiscal que resolve a questão da privacidade, porque é ele que aparece no comprovante que qualquer um pode emitir, e quem opera com mercadoria precisa da versão com Inscrição Estadual para conseguir emitir nota fiscal de produto. São 27 unidades em capitais e centros econômicos do país, com gestão online das correspondências e sem custos ocultos.
Se quiser entender antes como isso funciona na prática, veja as vantagens do endereço virtual para o CNPJ ou compare os planos e fale com o nosso suporte especializado.
