A criação de um novo negócio pode ser um processo complexo e cheio de burocracias. No momento de cadastrar o CNPJ, muitas pessoas se perguntam: “Como abrir uma empresa sozinho?”, “O que precisa para abrir um CNPJ?” e “Precisa contratar um contador para abrir empresa?”.
Legalmente, não é obrigatório contratar um contador para abrir o seu negócio. Portanto, é possível abrir uma empresa sozinho, mas para começar nessa jornada com sucesso, é necessário tomar decisões importantes para a saúde do seu empreendimento.
Neste artigo, vamos te contar o que você precisa saber e como conseguir suporte especializado e acessível para abrir a sua empresa.
O que precisa para abrir uma empresa?
O primeiro passo para abrir um CNPJ é o planejamento. Elaborar um plano de negócios detalhado e definir seu modelo de negócio é imprescindível para obter sucesso no empreendedorismo.
Após planejar, é hora de fazer definições estratégicas sobre aspectos do seu empreendimento. O tipo de empresa, a natureza jurídica e o modelo tributário são exemplos de escolhas importantes que impactarão diretamente a gestão da sua empresa.
Porte da empresa
Com o plano de negócios pronto, é hora de você decidir o porte da sua empresa. Os principais para empreendedores são o ME (Microempresa) e EPP (Empresa de Pequeno Porte). A principal diferença entre uma ME e uma EPP é o faturamento anual. Enquanto Microempresas podem ter uma receita de até R$360 mil, as Empresas de Pequeno Porte faturam entre R$360 mil e R$4,8 milhões.
Empreendedores que optam por estas modalidades precisam escolher também os regimes societários e tributários que mais se adequam ao porte de sua empresa.
Tipos societários
Ainda pensando no que precisa para abrir um CNPJ, é essencial escolher o seu tipo de sociedade. Também conhecida como natureza jurídica, as mais comuns para os empreendedores são MEI, EI, SLU e LTDA.
- MEI (Microempreendedor Individual)
O MEI é o modelo mais simples de pessoa jurídica atualmente. Criado para legalizar a situação de empreendedores informais e simplificar suas vidas, essa modalidade tem regras específicas.
Com um limite de faturamento anual de até R$81 mil (ou R$6,75 mil ao mês), o MEI está sempre enquadrado no regime tributário SIMEI (Simples Nacional do MEI). Além disso, não pode ter sócios e a contratação de funcionários é limitada a uma pessoa.
A simplicidade é o grande diferencial aqui. Todo o processo de abertura, emissão de notas fiscais e pagamento de tributos é feito online pelo Portal do Empreendedor.
O recolhimento de impostos é por meio do DAS-MEI (Documento de Arrecadação do Simples Nacional do MEI). Essa guia de recolhimento é composta pelo INSS (sendo 5% do salário mínimo), e por impostos como o ISS e ICMS, dependendo da sua atividade econômica.
- EI (Empresa Individual)
A Empresa Individual (EI) não tem sócios. Neste tipo de sociedade, o patrimônio pessoal e empresarial são ligados, inclusive em caso de dívidas ou liquidação.
- LTDA (Sociedade Limitada)
Na Sociedade Limitada (LTDA), é necessário ter mais de um sócio. Os empreendedores têm responsabilidades limitadas pelas obrigações da empresa, mantendo seus bens pessoais separados do patrimônio empresarial.
- SLU – Sociedade Limitada Unipessoal
Por último, o SLU é um tipo de sociedade limitada (LTDA). Ela comporta apenas um sócio e possui a separação do patrimônio pessoal e empresarial.
Regimes Tributários
- Simples Nacional
“O Simples Nacional é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte” (informação retirada do site da Receita Federal).
Ele unifica diversos tributos em uma única guia de pagamento, o DAS, calculado com base no faturamento da empresa. O faturamento limite para o Simples Nacional é de R$4,8 milhões por ano, e nem todas as atividades econômicas podem optar por ele.
- Lucro Presumido
Com um limite de faturamento de até 78 milhões ao ano, o Lucro Presumido tem alíquotas fixadas e o IRPJ (Imposto sobre a renda das pessoas jurídicas) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido CSLL) são calculados a partir de uma presunção do lucro com base no faturamento e na atividade econômica da empresa.
O restante dos impostos, como PIS, COFINS e INSS, são cobrados separadamente e sob o faturamento da empresa. Por esse motivo, é importante o auxílio de um contador para manter as tributações em dia.
- Lucro Real
O Lucro Real é calculado com base no lucro declarado pela empresa e as guias de cada imposto são cobradas separadamente. Toda empresa pode optar por esse regime tributário, mas para algumas atividades econômicas e negócios com faturamento maior que R$78 milhões anuais o Lucro Real é obrigatório.
É importante saber que estas escolhas não são definitivas e que você pode alterar o regime tributário conforme o crescimento da sua empresa.
CNAE ou atividade econômica
Definir as atividades econômicas é essencial desde o início. Essa escolha é importante para a prestação de serviços, emissão de notas fiscais e correta tributação.
Toda empresa tem uma atividade primária, que é a principal para o seu negócio, e também as atividades secundárias, aqueles serviços que você presta com menos frequência.
As atividades econômicas têm códigos, também chamados de CNAEs – Classificação Nacional de Atividades Econômicas.
E o IBGE disponibiliza uma plataforma de consulta de CNAEs para empreendedores.
Documentação
Agora que todas as decisões foram tomadas, chegou o item final da nossa lista do que precisa para abrir uma empresa: a documentação. Lembre-se de separar as documentações de todos os sócios do seu negócio.
- CPF;
- RG;
- Certidão de casamento (caso tenha);
- Comprovante de endereço;
- Documentação com a inscrição municipal do endereço fiscal (como o IPTU).
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Algumas atividades econômicas e modelos de negócio precisam de documentações extras. Caso tenha dúvida sobre os documentos que precisa para abrir sua empresa, conte com o nosso suporte para te ajudar!
Precisa de contador para abrir empresa?
Se você se pergunta se precisa de contador para abrir empresa, saiba que legalmente ninguém é obrigado a contratar um contador para abrir sua empresa. Entretanto, o auxílio de alguém nesse processo costuma otimizar o tempo, isso porque um especialista tem mais prática e conhecimento no assunto.
Outro motivo que faz as pessoas contratarem profissionais da contabilidade é que, por lei, somente os MEIs (Microempreendedor Individual) não precisam de um contador para auxiliar nas finanças de seus negócios. Então, muitos empreendedores decidem ter essa assistência desde o começo.
Mas, talvez por motivos financeiros, algumas pessoas optem por fazer este processo sozinhos. Nesse caso, vamos ver como economizar na abertura de uma empresa.
Como abrir uma empresa sozinho
Com todos os planos prontos e documentações separadas, você vai descobrir agora como abrir uma empresa sozinho.
Todo o processo de abertura de CNPJ é feito pela página da Junta Comercial do seu estado, que se comunica com a Prefeitura e a Receita Federal para o cadastro do CNPJ.
Pela plataforma da Junta você já tem o retorno dos outros órgãos públicos sobre as documentações da vigilância sanitária e a liberação do alvará de funcionamento, por exemplo.
Algumas modalidades de negócios, como prestadores de serviços e comércios, precisam também emitir Inscrição Municipal ou Inscrição Estadual para empreender de forma 100% regularizada.
Veja como emitir comprovante de Inscrição Estadual em 5 passos simples.
Passo a passo para abrir um MEI
Já para o Microempreendedor Individual, o procedimento de abertura de empresa é mais simples.
- Basta se inscrever no gov.br;
- Fazer o cadastro no Portal do Empreendedor do governo;
- Preencher as suas informações de empreendedor.
E pronto! Agora é só emitir seu comprovante de MEI e dar vida ao seu empreendimento.
Abertura fácil de CNPJ para empreendedores
Como pudemos ver, abrir uma empresa sozinho pode ser um processo complexo e é importante tomar as decisões corretas sobre modelo de tributação, porte da empresa, os CNAEs, e por aí vai.
Por isso, é possível que você sinta uma certa insegurança em fazer tudo sozinho, mas o gasto com um contador pode ser alto para alguém que está começando no mundo do empreendedorismo.
Para isso, temos uma solução! O Meu Escritório Virtual vai te ajudar com a abertura da sua empresa.
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