Endereço virtual para CNPJ é a contratação de um endereço comercial real para usar como sede da empresa, sem alugar o espaço físico. Você recebe a documentação que o contador precisa para registrar ou alterar o CNPJ, usa o endereço na divulgação do negócio e conta com alguém para receber a correspondência oficial, enquanto trabalha de onde quiser.
Ele é conhecido por vários nomes: escritório virtual, endereço fiscal virtual ou virtual office. Neste artigo, você vê para que serve, quais são os tipos de endereço, as vantagens, a diferença para o coworking e como contratar.
Para que serve o endereço virtual para CNPJ?
Serve para dar à empresa uma sede válida perante os órgãos públicos sem que você precise manter um imóvel. Toda empresa precisa informar um endereço no registro do CNPJ, e esse dado fica público na consulta da Receita Federal.
É por isso que a solução é procurada principalmente por quem trabalha de casa e não quer expor o endereço residencial, e por quem presta serviço sem depender de ponto físico. Em vez de assumir aluguel, condomínio, IPTU e contas de um espaço que não vai usar, você contrata apenas o endereço.
Junto com ele vem a gestão das correspondências: o que chega naquele endereço é recebido, você é avisado e escolhe entre digitalização e reenvio.
Entenda a diferença entre endereço fiscal, comercial e com Inscrição Estadual
Ao abrir uma empresa, você se depara com nomes diferentes para coisas parecidas. Vale separar:
- Endereço fiscal: é o que consta como sede do CNPJ e serve de referência legal para os órgãos públicos. É também para onde vão as notificações oficiais, o que faz dele o endereço de correspondência da empresa. Precisa ser compatível com as atividades exercidas.
- Endereço comercial: é o que você divulga para clientes, parceiros e fornecedores, em site, redes e materiais. Pode ser o mesmo da sede, mas não precisa ser, porque a finalidade é outra.
- Endereço fiscal com Inscrição Estadual: é o endereço fiscal que atende às exigências da Secretaria da Fazenda para a empresa obter a IE, necessária a quem vende mercadoria e recolhe ICMS.
A diferença entre eles está detalhada no guia sobre endereço fiscal e comercial. Na prática, a escolha se resume a uma pergunta: você precisa registrar o CNPJ ali, ou só divulgar o negócio? E, se registra, você vende produto?
Por que alugar um escritório virtual?
Porque o endereço é obrigatório e o imóvel não é.
Ao abrir ou regularizar um CNPJ, você precisa informar um endereço que seja compatível com a atividade e que a fiscalização consiga localizar. Isso vale para qualquer empresa. Para quem é contribuinte do ICMS, há uma exigência a mais: a Sefaz concede a Inscrição Estadual para a empresa naquele endereço, e nem todo endereço serve.
Quem mais se beneficia são as pequenas e médias empresas de serviços e de comércio eletrônico. Profissionais de tecnologia, consultores, agências e operações de e-commerce que trabalham com estoque terceirizado não precisam de espaço próprio, mas precisam estar em situação regular.
5 vantagens do endereço virtual para CNPJ
1. Abrir o CNPJ sem travar na documentação
Com o endereço contratado, você recebe a documentação que comprova a sede: IPTU, comprovante de endereço, alvará e AVCB, o auto de vistoria do Corpo de Bombeiros. É esse pacote que o contador usa no registro, e é justamente o que costuma travar a abertura de quem tenta usar o endereço de casa.
O passo a passo do registro está em como abrir uma empresa sozinho.
2. Escolher uma localização estratégica
Você posiciona a empresa em um centro comercial reconhecido sem pagar o preço de estar lá. No Meu Escritório Virtual são 27 unidades em capitais e centros econômicos do país, incluindo endereços na Avenida Paulista, em São Paulo.
Isso conta na consulta pública do CNPJ, em propostas comerciais e no cadastro em grandes clientes.
3. Reduzir o custo fixo
Comparado a uma sala comercial, a diferença não é pequena: some aluguel, condomínio, IPTU, água, luz, internet e manutenção, e compare com uma mensalidade que começa em R$ 20.
O que sobra vira caixa para estoque, mídia ou contratação, que é onde o dinheiro trabalha melhor no começo.
4. Receber as correspondências
Uma equipe recebe o que chega no endereço contratado e avisa você. Assim, nenhuma notificação oficial se perde por falta de alguém para assinar o recebimento.
Isso importa mais do que parece: intimação da Receita Federal, da prefeitura e da Sefaz chega pelo endereço do cadastro. Empresa que não é localizada nesse endereço pode ter o CNPJ declarado inapto.
5. Proteger a sua privacidade
O endereço do CNPJ é público. Qualquer pessoa emite o comprovante de inscrição da sua empresa e enxerga o endereço completo, inclusive clientes insatisfeitos, concorrentes e cobradores.
Registrar a empresa em casa significa publicar a própria residência nessa consulta. O endereço virtual mantém a sua casa fora do cadastro.
E o MEI, pode usar endereço virtual?
Pode. O MEI é obrigado a informar um endereço no cadastro, e ele fica igualmente público.
Muita gente usa a própria casa porque a atividade permite, mas isso expõe o endereço residencial e obriga a atualizar o cadastro a cada mudança. Quem prefere separar as duas coisas contrata o endereço. Veja o que considerar em endereço comercial para MEI.
Qual a diferença entre escritório virtual e coworking?
O coworking é um espaço físico compartilhado, onde você vai trabalhar e usa estações, salas de reunião e estrutura. Você paga pelo uso do lugar.
O escritório virtual é o endereço, que você usa para abrir, regularizar e divulgar o negócio, sem precisar estar no local. Você paga pelo endereço e pelos serviços ligados a ele, como o recebimento de correspondência.
Resumindo: no coworking você compra um lugar para trabalhar; no escritório virtual, um endereço para a sua empresa existir.
Como contratar o seu endereço no Meu Escritório Virtual
Passo 1: escolha a unidade
Comece pela localização. Escolha a cidade e o endereço que fazem sentido para o seu negócio, considerando onde estão os seus clientes e qual praça você quer sinalizar no cadastro e nos materiais.
Passo 2: compare os planos
São três opções, em valores da cobrança anual:
- endereço comercial, R$ 20 por mês, para divulgar o negócio;
- endereço fiscal, R$ 50 por mês, para registrar o CNPJ;
- endereço fiscal com Inscrição Estadual, R$ 115 por mês, para quem vende produto e recolhe ICMS.
Os preços estão publicados no site, sem necessidade de pedir orçamento para descobrir quanto custa. Compare os planos.
Passo 3: informe os seus dados
Tenha em mãos os seus dados e os da empresa, preencha o formulário e faça o pagamento, tudo online.
Se você ainda não tem CNPJ ativo, dá para contratar como pessoa física e atualizar o cadastro depois que a empresa for aberta.
Passo 4: receba a documentação
Confirmado o pagamento, você recebe a documentação do endereço, com IPTU, alvará e AVCB. Com ela em mãos, o contador dá sequência à abertura do CNPJ ou à alteração do contrato social, conforme o caso.
Ativado o endereço, é só trabalhar de onde quiser, com a correspondência organizada e a sua casa fora do cadastro público.
Ficou alguma dúvida sobre qual plano combina com o seu negócio? Escolha o seu endereço virtual e fale com o nosso suporte no WhatsApp.
